okej Så vad vi ska göra i den här artikeln är att titta på fördelar och nackdelar med affärsredovisningsprogram. Och istället för att bara se proffsen först, sedan nackdelarna, kommer vi att blanda upp det lite och växla istället. Tanken här är att hjälpa dig att få det mer rundade och informerade perspektivet du är ute efter för att se om det är en bra investering. Tips: det är så! Njuta.
Rekommenderas: att anställa en revisor kan spara ditt företag tusentals dollar i skatt varje år. Få ett gratis skattekonsultation med 1-800revisor.
Pro #1: säkerställer korrekt Ekonomi
När du bara winging det utan en strukturerad uppsättning verktyg som hjälper dig att hantera dina pengar, oddsen för att slösa resurser är otroligt hög. Det handlar om effektivitet och utnyttja vad du har till sin högsta potential.
Con # 1: kan vara svårt att använda
rätt, så beroende på vilken programvara du väljer, du kanske eller kanske inte tycker att det är svårt att vänja sig. Vissa bokföringsprogram är mycket enkel, catering till dem utan mycket kunniga eller lust att lära. Andra är mycket omfattande och täcker nästan alla aspekter i ett säkert molnbaserat område.
Pro # 2: enorm tidsbesparing
När du väl har hängt på Programvaran, eller när den implementeras, hittar du massor av extra tid på din tallrik tack vare dess förmåga att krossa siffror, presentera alla typer av datamängder med ett klick etc. Två enkla exempel är budgetering och prognoser.
Con # 2: kan ha dolda avgifter & avgifter
Du hittar detta i alla branscher. Medan populära leverantörer som FreshBooks eller Xero har noll dolda avgifter och avgifter, kan andra leverantörer där ute som är mindre eller nu lika kända ha lite iffy finstilta. Det är här Googling runt för recensioner och testimonials kommer till nytta.
Pro #3: Automation
Wow, bokföringsprogram verkligen sparkar automatisering nivån på din biz av några Hack. När du effektivisera ditt företag bankkonton och betal/kreditkort, Det är smidig segling från den punkten. Allt som krävs är att samla in de specifika datamängder du vill fokusera på.
Con # 3: Underhåll är ett måste
över tiden programvara tenderar att växa och utvecklas. Räkna med att med de flesta leverantörer kan det finnas enstaka driftstopp, uppdateringar, snabbkorrigeringar, etc.
Pro # 4: billigare än en revisor
tyvärr allt du kött och blod revisorer som inte har något annat val än att ta ut bra priser. Som åren kryssa av bokföringsprogram tar mer och mer av dina jobb ifrån dig. Men för att vara uppriktig, det händer överallt så gå med i klubben.
Con # 4: för många / små funktioner
medan shopping runt vara helt säker på att du vet vad du behöver. Om du inte vet exakt vad du behöver, ta reda på först innan du investerar eller bombarderar dig själv med ny programvara. På så sätt kan du välja rätt servicepaket. Det är lika besvärligt att få en monsterplattform när allt du behövde var lön och grundläggande redovisning. Å andra sidan suger det att ha behov som dyker upp din nuvarande programvara täcker inte. Kom ihåg att tänka framåt också!
Pro 5: högre produktivitet
detta visas över hela linjen: när ett företag integrerar bra bokföringsprogramvara som synkroniseras bra med sin plattform ser de en ganska anständig uppgång i produktiviteten. Skälen bör vara uppenbara: automatisering, mindre avfall, mer resurser etc.
Con # 5: Lame kundservice
en annan stor anledning att göra dina läxor och kolla upp vad folk/användare säger är att se hur deras kundservice är. Vissa är mycket bättre än andra. Vissa har ägnat massor mer resurser till denna del medan andra inte har gjort det.
Pro # 6: Enklare fakturering
oavsett om du är företagare eller frilansare är fakturering viktigt eftersom det är hur du får betalt. Ibland kan manuellt göra detta vara tröttsamt och långsamt. Om du vill ha anpassningsbara / brandable fakturor som du kan skicka med ett klick, skulle det vara lämpligt att använda en bokföringsprogramvara.
Con # 6: kan bli långsam
något du hör mycket från användare är att när de bearbetar eller skickar eller interagerar med stora filer kan saker sakta ner. Ibland kommer det att vara leverantörens fel, säkert, men låt oss åtminstone överväga de datorer/mobila enheter som dessa människor kan använda.
Pro # 7: lönehantering made easy
Medarbetarhantering blir massor lättare med bokföringsprogram, åtminstone när det gäller ekonomi och ersättning.
Con #7: hackare & Internet Security
tekniskt, och detta är ingen skillnad med bank men…om du arbetar med online eller molnbaserad bokföringsprogramvara kan dina data Tekniskt äventyras. Det händer även de största säkraste företagen, eller åtminstone det är vad de säger till oss. Papper kan vara lika sårbart.
vad du borde veta
1) se till att bokföringsprogramvaran är erfaren och har bevisat rekord.
precis som alla andra företag som erbjuder tjänster måste du bedöma om bokföringsprogramvaran har varit i branschen i gott om tid för att känna till alla ins och outs i online-redovisning.
för att kunna göra detta måste du göra lite forskning på varje bokföringsprogramvara, se och förstå deras tjänster och begränsa din lista baserat på de mest erfarna. Du kan också läsa recensioner och användarutlåtanden. Track record är allt när det gäller att välja den bästa bokföringsprogramvaran.
2) Välj ett bokföringsprogram baserat på dina bokföringsbehov.
majoriteten av bokföringsprogram har mer eller mindre samma funktioner, men det finns några som har unika tjänster som kanske inte finns i den andra. För att kunna välja den bästa bokföringsprogramvaran måste du utvärdera vad du behöver först. Från det kan du bedöma varje programvara om dess tjänster faktiskt passar vad du behöver.
dessa är några av de mest praktiska funktionerna som du behöver leta efter om du vill sluta med det bästa.
- faktureringsverktyg
- time tracking tool
- Expense tracking tool
- Customer support service
- automatiska finansiella rapporter
- Daily dashboard
- molnbaserad
- mobilapplikation
det skulle också vara bra om bokföringsprogrammet har en gratis provperiod eller en pengarna-tillbaka-garanti på plats så att du omedelbart kan få återbetalning om du inte är nöjd.
3) Välj ett bokföringsprogram som ligger inom din BUDGET.
för att börja på höger fot måste du veta hur mycket du är villig att spendera. När du har bestämt dig kan du börja därifrån. Sök efter bokföringsprogram som ligger inom din budget och välj en som har de bästa tjänsterna.
det är viktigt att leta efter en prisvärd programvara mest speciellt om du fortfarande börjar. Men du måste komma ihåg att kvalitet är viktigare än priset, det kommer inte att skada om du spenderar några extra dollar för något som verkligen kan tjäna sitt syfte.
letar du efter programvarualternativ?
så låt oss säga att du gillar det du läser och är övertygade om att bokföringsprogram är rätt riktning för ditt varumärke. Här är våra tre bästa förslag att kolla in eftersom de för närvarande är ledarna i rymden.
1) FreshBooks
FreshBooks är omfattande och modern bokföringsprogram som används av över 5 miljoner företagare och anses vara en av de bästa med unika funktioner som en betalningshistorik, ett nedladdningsverktyg, daglig instrumentpanel, en mobilapplikation och så mycket mer. Mycket användarvänligt också.
2) Xero
Xero är fantastiskt och används också ofta av legioner av företagare och enskilda entreprenörer. Definitivt vänder sig till små till medelstora företag. Har ett antal anmärkningsvärda funktioner, några av dem inkluderar lagerhantering, bankintegration, inbyggda tidrapporter och massor av andra användbara resurser.
3) QuickBooks Online
QuickBooks Online är den mest populära och erfarna bokföringsprogram med över 15 års gedigen erfarenhet. Används av företagare, organisationer, frilansare och biz-proffs. Har praktiska funktioner som inkluderar dela & samarbete, flera användargränssnitt, Gratis redovisning plan uppgradering och automatiserade finansiella rapporter.