ok więc to, co zrobimy w tym artykule, to spojrzenie na plusy i minusy oprogramowania księgowego dla firm. I zamiast widzieć najpierw plusy, potem minusy, pomieszamy to trochę i zamiast tego na przemian. Chodzi o to, aby pomóc ci uzyskać bardziej zaokrągloną i świadomą perspektywę, której szukasz, aby sprawdzić, czy jest to dobra inwestycja. Podpowiedź: tak jest! Smacznego.
zalecane: zatrudnienie księgowego może zaoszczędzić firmie tysiące dolarów w podatkach każdego roku. Uzyskaj bezpłatną konsultację podatkową z 1-800countant.
Pro #1: zapewnia dokładne Finanse
Kiedy po prostu korzystasz z niego bez zorganizowanego zestawu narzędzi, które pomagają zarządzać pieniędzmi, szanse na marnowanie zasobów są niezwykle wysokie. Chodzi o wydajność i wykorzystanie tego, co masz do jego najwyższego potencjału.
Con #1: może być trudne w użyciu
prawo, więc w zależności od oprogramowania, które wybierzesz, możesz lub nie uważasz, że trudno jest się przyzwyczaić. Niektóre programy księgowe są bardzo proste, przeznaczone dla tych, którzy nie mają zbyt wiele doświadczenia lub chęci uczenia się. Inne są bardzo wszechstronne i obejmują prawie każdy aspekt w jednym bezpiecznym obszarze opartym na chmurze.
Pro #2: ogromna oszczędność czasu
gdy już opanujesz oprogramowanie, lub gdy jest ono wdrażane, znajdziesz dużo dodatkowego czasu na swoim talerzu dzięki jego zdolności do chrupania liczb, prezentowania wszelkiego rodzaju zestawów danych za pomocą kliknięcia itp. Dwa proste przykłady to budżetowanie i prognozowanie.
Con #2: może mieć ukryte opłaty& opłaty
znajdziesz to w każdej branży. Podczas gdy popularni dostawcy, tacy jak FreshBooks lub Xero, nie mają żadnych ukrytych opłat i opłat, inni dostawcy, którzy są mniejsi lub teraz tak znani, mogą mieć niepewny drobny druk. To tutaj przydaje się Googling w poszukiwaniu recenzji i referencji.
Pro #3: Automatyzacja
Wow, oprogramowanie księgowe naprawdę kopie poziom automatyzacji twojego biznesu z kilku nacisków. Gdy usprawnisz swoje biznesowe konta bankowe i karty debetowe/kredytowe, od tego momentu płynnie żeglujesz. Wystarczy wybrać konkretne zestawy danych, na których chcesz się skupić.
Con # 3: Konserwacja jest koniecznością
z czasem oprogramowanie rozwija się i ewoluuje. Spodziewaj się, że u większości dostawców mogą wystąpić sporadyczne przestoje, aktualizacje, poprawki itp.
Pro # 4: tańszy niż księgowy
przepraszam wszystkich księgowych, którzy nie mają innego wyjścia, jak naliczyć dobre stawki. W miarę upływu lat oprogramowanie księgowe zabiera Ci coraz więcej zadań. Ale szczerze mówiąc, to dzieje się wszędzie, więc dołącz do klubu.
Con #4: zbyt wiele/mało funkcji
podczas zakupów upewnij się, że wiesz, czego potrzebujesz. Jeśli nie wiesz dokładnie, czego potrzebujesz, dowiedz się najpierw, zanim zainwestujesz lub bombardujesz się nowym oprogramowaniem. W ten sposób możesz wybrać odpowiednie pakiety usług. Równie kłopotliwe jest zdobycie platformy potworów, gdy potrzebujesz tylko płac i podstawowej księgowości. Z drugiej strony, do bani jest mieć potrzeby wyskakujące obecne oprogramowanie nie pokrywa. Pamiętaj też, aby myśleć z wyprzedzeniem!
Pro 5: wyższa produktywność
: kiedy firma integruje świetne oprogramowanie księgowe, które dobrze synchronizuje się z platformą, widzi całkiem przyzwoity wzrost wydajności. Powody powinny być oczywiste: automatyzacja, mniej odpadów, więcej zasobów itp.
Con #5: Lame Customer service
kolejnym dużym powodem, aby odrobić pracę domową i sprawdzić, co ludzie/użytkownicy mówią, jest zobaczenie, jak wygląda ich Obsługa klienta. Niektóre są o wiele lepsze od innych. Niektórzy poświęcili ton więcej zasobów na tę część, podczas gdy inni nie.
Pro # 6: Łatwiejsze fakturowanie
niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy freelancerem, Fakturowanie jest niezbędne, ponieważ w ten sposób zarabiasz. Czasami ręczne robienie tego może być męczące i powolne. Jeśli chcesz konfigurowalne/brandable faktury, które można wysłać w jednym kliknięciem, za pomocą oprogramowania księgowego byłoby właściwe.
Con #6: może się powoli
coś, co często słyszysz od użytkowników, to to, że gdy przetwarzają, wysyłają lub wchodzą w interakcje z ogromnymi plikami, rzeczy mogą spowolnić. Czasami Będzie to wina dostawców, na pewno, ale przynajmniej rozważmy komputery / urządzenia mobilne, z których mogą korzystać ci ludzie.
Pro #7: łatwe zarządzanie płacami
zarządzanie pracownikami staje się o wiele łatwiejsze dzięki oprogramowaniu księgowemu, przynajmniej jeśli chodzi o finanse i wynagrodzenia.
Con #7: hakerzy& Internet Security
technicznie, i to nie jest różnica z bankowością, ale…jeśli pracujesz z internetowym lub Chmurowym oprogramowaniem księgowym, technicznie Twoje dane mogą zostać naruszone. Zdarza się to nawet największym najbezpieczniejszym firmom, a przynajmniej tak nam mówią. Papier może być równie wrażliwy.
co powinieneś wiedzieć
1) Upewnij się, że oprogramowanie księgowe jest doświadczone i ma udokumentowane osiągnięcia.
jak każda inna firma oferująca usługi, musisz ocenić, czy oprogramowanie księgowe jest w branży od wystarczająco dużo czasu, aby poznać wszystkie tajniki księgowości online.
aby to zrobić, musisz przeprowadzić małe badanie każdego oprogramowania księgowego, zobaczyć i zrozumieć ich usługi i zawęzić listę na podstawie najbardziej doświadczonych. Możesz również przeczytać recenzje i opinie użytkowników. Osiągnięcia to wszystko, jeśli chodzi o wybór najlepszego oprogramowania księgowego.
2) Wybierz oprogramowanie księgowe na podstawie swoich potrzeb księgowych.
większość programów księgowych ma mniej więcej te same funkcje, jednak niektóre mają unikalne usługi, które mogą nie być obecne w innych. Aby móc wybrać najlepsze oprogramowanie księgowe, musisz najpierw ocenić, czego potrzebujesz. Od tego możesz ocenić każde oprogramowanie, czy jego usługi będą rzeczywiście pasować do tego, czego potrzebujesz.
Oto niektóre z najbardziej praktycznych funkcji, których musisz szukać, jeśli chcesz skończyć z najlepszymi.
- narzędzie do Fakturowania
- narzędzie do śledzenia czasu
- narzędzie do śledzenia wydatków
- Obsługa klienta
- automatyczne raporty finansowe
- Codzienny pulpit nawigacyjny
- oparta na chmurze
- aplikacja mobilna
dobrze byłoby również, gdyby oprogramowanie księgowe miało bezpłatną wersję próbną lub gwarancję zwrotu pieniędzy, dzięki czemu możesz natychmiast uzyskać zwrot pieniędzy, jeśli nie jesteś zadowolony.
3) Wybierz oprogramowanie księgowe, które mieści się w Twoim budżecie.
aby zacząć na właściwej stopie, musisz wiedzieć, ile jesteś gotów wydać. Kiedy się zdecydujesz, możesz zacząć od tego. Wyszukaj oprogramowanie księgowe, które mieści się w Twoim budżecie i wybierz takie, które ma najlepsze usługi.
ważne jest, aby szukać niedrogiego oprogramowania, szczególnie jeśli nadal zaczynasz. Ale musisz pamiętać, że jakość jest ważniejsza niż cena, nie zaszkodzi, jeśli wydasz kilka dodatkowych dolarów na coś, co naprawdę może służyć jego celowi.
szukasz opcji oprogramowania?
powiedzmy, że podoba ci się to, co czytasz i jesteś przekonany, że oprogramowanie księgowe jest właściwym kierunkiem dla Twojej marki. Oto nasze trzy najlepsze propozycje do sprawdzenia, ponieważ są one obecnie liderami w przestrzeni.
1) FreshBooks
FreshBooks to kompleksowe i nowoczesne oprogramowanie księgowe używane przez ponad 5 milionów przedsiębiorców i uważane za jedno z najlepszych z unikalnymi funkcjami, takimi jak historia płatności, narzędzie do pobierania, codzienny pulpit nawigacyjny, aplikacja mobilna i wiele więcej. Bardzo przyjazny dla użytkownika.
2) Xero
Xero jest niesamowite i szeroko stosowane przez legiony właścicieli firm i indywidualnych kontrahentów. Zdecydowanie przeznaczony dla małych i średnich firm. Posiada wiele godnych uwagi funkcji, niektóre z nich obejmują zarządzanie zapasami, integrację banków, wbudowane arkusze czasu i mnóstwo innych przydatnych zasobów.
3) QuickBooks Online
QuickBooks Online to najbardziej popularne i doświadczone oprogramowanie księgowe z ponad 15-letnim doświadczeniem. Używany przez właścicieli firm, organizacje, freelancerów i profesjonalistów z branży biz. Posiada praktyczne funkcje, które obejmują udział & współpraca, Interfejs Wielu użytkowników, bezpłatną aktualizację planu księgowego i automatyczne raporty finansowe.