さて、私たちはこの記事でやろうとしていることは、ビジネス会計ソフトウェアの長所と短所を見 そして、代わりにちょうど長所を最初に見て、その後短所の、我々は代わりに少しそれをミックスし、代替するつもりです。 ここでのアイデアは、それが良い投資であるかどうかを確認するために、より丸みを帯びた情報に基づいた視点を得るのを助けることです。 ヒント：それはそうです！ 楽しんで
Pro#1:正確な財務を保証します
あなたはちょうどあなたがあなたのお金を管理するのに役立つツールの構造化されたセッ それはすべての効率とあなたがその最高の可能性に持っているものを利用することです。
コン＃1：使用するのが難しい場合があります
そうなので、選択したソフトウェアによっては、慣れるのが難しい場合もあります。 いくつかの会計ソフトウェアは非常に簡単で、多くの精通していない人や学ぶことを望んでいない人に対応しています。 その他は非常に包括的であり、すべて一つの安全なクラウドベースの領域にちょうど約あらゆる側面をカバーしています。
Pro#2:巨大な時間の節約
あなたは、ソフトウェアのこつを取得したら、またはそれが実装されているときはいつでも、あなたは数字をクランチ 二つの簡単な例は、予算編成と予測です。
コン＃2：隠された手数料を持っている可能性があります&料金
あなたはすべての業界でこれを見つ FreshBooksやXeroのような人気のあるプロバイダーは隠された手数料や料金がゼロですが、他のプロバイダーは小さくてもよく知られているかもしれません。 これは検討及びtestimonialsのためのGooglingが便利に入って来るところである。
プロ＃3：自動化
うわー、会計ソフトウェアは本当にいくつかのノッチのあなたのビジネスの自動化レベルを蹴ります。 あなたのビジネスの銀行口座とデビット/クレジットカードを合理化したら、それはその時点から順風満帆です。 必要なのは、集中したい特定のデータセットをキュレーションすることだけです。
コン#3: メンテナンスは必須です
時間をかけてソフトウェアが成長し、進化する傾向があります。 ほとんどの提供者と臨時のダウンタイム、更新、ホットフィックス、等があるかもしれないことを期待しなさい。
プロ＃4：会計士よりも安い
申し訳ありませんが、他の選択肢がないすべてのあなたの肉と血の会計士は良い料金を請求します。 会計ソフトウェアによって年のダニとしてあなたから離れてあなたの仕事のより多くを取っています。 しかし、率直に言うと、それはどこでも起こっているので、クラブに参加してくださ
Con#4:too many/Little features
買い物をしている間、あなたが必要なものを知っていることを絶対に確認してください。 必要とするものを丁度知らなかったら、新しいソフトウェアとのあなた自身を投資するか、または衝撃する前に最初に見つけなさい。 こうすれば右のサービスパッケージを選ぶことができる。 それはあなたが必要としたすべてが給与と基本的な会計だったときにモンスタープラットフォームを取得するのと同じように面倒です。 その一方で、それはあなたの現在のソフトウェアがカバーしていないポップアップのニーズを持って吸う。 あまりにも先に考えることを忘れないでください！
Pro5:生産性の向上
これは全面的に実証されています: 会社が彼らのプラットフォームとよく同期する偉大な会計ソフトウェアを統合するとき、彼らは生産性のかなりまともな上昇を参照してくださ 理由は明白でなければなりません：自動化、無駄の削減、より多くのリソースなど。あなたの宿題をし、人々/ユーザーが言っていることをチェックするもう一つの大きな理由は、彼らの顧客サービスがどのようなものであるかを見ることです。
いくつかは他のものよりもはるかに優れています。 いくつかは、他の人が持っていない間、この部分にトンより多くのリソースを捧げています。
Pro#6: 簡単に請求
あなたはビジネスの所有者やフリーランサーしているかどうか、それはあなたが支払いを受ける方法だから、請求書発行が不可欠です。 時には、手動でこれを行うことは面倒で遅くなることがあります。 クリックで送信できるカスタマイズ可能な/ブランド可能な請求書が必要な場合は、会計ソフトウェアを使用することが適切です。Con#6:Can Get Slow
ユーザーから多くのことを聞いているのは、巨大なファイルを処理したり送信したり、対話したりすると遅くなるということです。 時にはそれは確かに、プロバイダの障害になるだろうが、少なくともこれらの人々が使用している可能性のあるコンピュータ/モバイルデバイスを考
プロ＃7：給与管理が容易になりました
従業員管理は、少なくともそれは財政と補償に来るとき、会計ソフトウェアとトンを容易に取得します。
Con#7:Hackers&インターネットセキュリティ
技術的には、これは銀行と違いはありませんが。..オンラインまたはクラウドベースの会計ソフトウェアを使用すると、技術的にデータが侵害される可能性があります。 それは最大の最も安全な企業でさえ起こります、または少なくともそれは彼らが私たちに言うことです。 紙は同じように脆弱になる可能性があります。
知っておくべきこと
1)会計ソフトウェアが経験され、実績が証明されていることを確認してください。
サービスを提供している他の会社と同様に、会計ソフトウェアは、オンライン会計のすべてのインとアウトを知っている時間の十分な量のために、業界にされているかどうかを評価する必要があります。
これを行うには、すべての会計ソフトウェアについて少し研究を行い、そのサービスを見て理解し、最も経験豊富なものに基づいてリストを絞り込む レビューやユーザーの声も読むことができます。 それは最高の会計ソフトウェアを選択することになると実績がすべてです。
2）あなたの会計ニーズに基づいて会計ソフトウェアを選択します。
会計ソフトウェアの大半は、多かれ少なかれ同じ機能を持っていますが、他には存在しないかもしれないユニークなサービスを持っているものが 最高の会計ソフトウェアを選択できるようにするには、最初に必要なものを評価する必要があります。 それから、そのサービスが実際にあなたが必要とするものに合うかどうか、あなたはすべてのソフトウェアを評価することができます。これらは、あなたが最高のものになりたい場合に探す必要がある最も実用的な機能のいくつかです。
- 請求ツール
- 時間追跡ツール
- 経費追跡ツール
- カスタマーサポートサービス
- 自動財務レポート
- 毎日ダッシュボード
- クラウドベース
- モバイルアプ
3)予算内の会計ソフトウェアを選択します。
右足で開始するには、あなたが費やすことを喜んでいるどのくらい知っている必要があります。 あなたの心を構成したら、そこから始めることができます。 あなたの予算内にある会計ソフトウェアを検索し、最高のサービスを持っているものを選択します。あなたがまだ始めているなら、最も特別に手頃な価格のソフトウェアを探すことが重要です。
しかし、あなたは本当にその目的を果たすことができる何かのためにいくつかの余分なドルを費やす場合、品質は価格よりも重要であることを覚
ソフトウェアオプションをお探しですか？だから、あなたが読んでいるものが好きで、会計ソフトウェアがあなたのブランドにとって正しい方向であると確信しているとしましょう。 ここでは、彼らが現在、スペースのリーダーであるようにチェックアウトするために私たちのトップ3の提案があります。
1）FreshBooks
FreshBooksは、5万人以上の起業家によって使用される包括的かつ近代的な会計ソフトウェアであり、そのような支払履歴、ダウ 非常にユーザーフレンドリーなだけでなく。2)Xero
Xeroは素晴らしいですし、ビジネスオーナーや個々の請負業者の軍団によっても広く使用されています。 間違いなく中小企業に食料調達します。 注目すべき機能の数を持って、そのうちのいくつかは、在庫管理、銀行の統合、内蔵のタイムシートや他の有用なリソースのトンが含まれています。3）QuickBooksオンライン
QuickBooksオンラインは、固体の経験の15年以上で最も人気のある、経験豊富な会計ソフトウェアです。 ビジネス所有者、組織、フリーランサーやビジネスの専門家によって使用されます。 共有を含む実用的な機能を持っています&コラボレーション、複数のユーザーインターフェース、無料の会計計画のアップグレードと自動化