Va bene così che cosa stiamo andando a fare in questo articolo è guardare pro e contro del software di contabilità aziendale. E, invece di vedere prima i pro, poi i contro, lo mescoleremo un po ‘ e alterneremo invece. L’idea qui è di aiutarti a ottenere quella prospettiva più arrotondata e informata che stai cercando per vedere se è un buon investimento. Suggerimento:è così! Si diverta.
Consigliato: assumere un contabile può far risparmiare alla tua azienda migliaia di dollari in tasse ogni anno. Ottenere una consulenza fiscale gratuita con 1-800Accountant.
Pro # 1: Garantisce dati finanziari accurati
Quando lo stai semplicemente manovrando senza un set strutturato di strumenti che ti aiutano a gestire i tuoi soldi, le probabilità di sprecare risorse sono incredibilmente alte. E ‘ tutta una questione di efficienza e utilizzando quello che hai al suo più alto potenziale.
Con #1: Può essere difficile da usare
Giusto, quindi a seconda del software che si sceglie, si può o non può trovare difficile abituarsi. Alcuni software di contabilità è molto semplice, catering per quelli senza molto buon senso o voglia di imparare. Altri sono molto completi e coprono quasi ogni aspetto tutto in un’unica area sicura basata su cloud.
Pro # 2: Enorme risparmio di tempo
Una volta che si ottiene il blocco del software, o ogni volta che è in fase di implementazione, troverete un sacco di tempo in più nel piatto grazie alla sua capacità di scricchiolare i numeri, presentare tutti i tipi di set di dati con un clic, ecc. Due semplici esempi sono budgeting e forecasting.
Con #2: Potrebbe avere costi nascosti& oneri
Lo trovi in ogni settore. Mentre i fornitori popolari come FreshBooks o Xero hanno ZERO tasse nascoste e oneri, altri fornitori là fuori che sono più piccoli o ora come ben noto possono avere qualche stampa fine incerto. Questo è dove Googling intorno per recensioni e testimonianze è utile.
Pro #3: Automazione
Wow, software di contabilità calci davvero il livello di automazione del vostro biz di un paio di tacche. Una volta che si snellire i vostri conti bancari aziendali e carte di debito/credito, è una navigazione tranquilla da quel punto. Tutto ciò che serve è curare i set specifici di dati su cui si desidera concentrarsi.
Con # 3: La manutenzione è un must
Nel tempo il software tende a crescere ed evolversi. Aspettatevi che con la maggior parte dei fornitori ci possono essere occasionali tempi di inattività, aggiornamenti, hot fix, ecc.
Pro # 4: Più economico di un contabile
Mi dispiace tutti voi commercialisti in carne e ossa che non hanno altra scelta che addebitare buoni tassi. Come gli anni tick da software di contabilità sta prendendo sempre più dei vostri posti di lavoro lontano da voi. Ma, ad essere sinceri, sta succedendo ovunque, quindi unisciti al club.
Con #4: Troppe / piccole caratteristiche
Durante lo shopping in giro essere assolutamente sicuri di sapere che cosa avete bisogno. Se non sai esattamente di cosa hai bisogno, scoprilo prima di investire o bombardarti con un nuovo software. In questo modo puoi scegliere i pacchetti di servizi giusti. È altrettanto fastidioso ottenere una piattaforma mostruosa quando tutto ciò di cui avevi bisogno era il libro paga e la contabilità di base. D’altra parte, fa schifo avere esigenze pop-up il software corrente non copre. Ricordatevi di pensare al futuro troppo!
Pro 5: Maggiore produttività
Questo è dimostrato su tutta la linea: quando un’azienda integra un ottimo software di contabilità che si sincronizza bene con la propria piattaforma, vede un aumento della produttività abbastanza decente. Le ragioni dovrebbero essere ovvie: automazione, meno sprechi, più risorse, ecc.
Con #5: Servizio clienti Lame
Un altro grande motivo per fare i compiti e controllare ciò che le persone / utenti stanno dicendo è vedere come è il loro servizio clienti. Alcuni sono molto meglio di altri. Alcuni hanno dedicato una tonnellata più risorse a questa parte, mentre altri non hanno.
Pro #6: Fatturazione più semplice
Che tu sia un imprenditore o un libero professionista, la fatturazione è essenziale perché è il modo in cui vieni pagato. A volte, fare manualmente questo può essere noioso e lento. Se si desidera fatture personalizzabili / brandable che è possibile inviare in un click, utilizzando un software di contabilità sarebbe opportuno.
Con #6: Può diventare lento
Qualcosa che senti molto dagli utenti è che quando elaborano o inviano o interagiscono con file enormi le cose possono rallentare. A volte sarà colpa dei provider, di sicuro, ma consideriamo almeno i computer/dispositivi mobili che queste persone potrebbero utilizzare.
Pro #7: Payroll management made easy
La gestione dei dipendenti diventa molto più facile con il software di contabilità, almeno quando si tratta di finanze e compensi.
Con #7: Hacker& Internet Security
Tecnicamente, e questa non è differenza con il banking ma…se lavori con software di contabilità online o basato su cloud, tecnicamente i tuoi dati potrebbero essere compromessi. Succede anche alle più grandi aziende più sicure, o almeno questo è quello che ci dicono. La carta può essere altrettanto vulnerabile.
Cosa si deve sapere
1) ASSICURARSI CHE IL SOFTWARE DI CONTABILITÀ È ESPERTO E HA DIMOSTRATO TRACK RECORD.
Come qualsiasi altra azienda che offre servizi, è necessario valutare se il software di contabilità è stato nel settore per un ampio lasso di tempo per conoscere tutti i dettagli della contabilità online.
Per essere in grado di fare questo, è necessario condurre una piccola ricerca su ogni software di contabilità, vedere e capire i loro servizi e restringere la lista in base a quelli più esperti. È possibile leggere recensioni e testimonianze degli utenti pure. Track record è tutto quando si tratta di scegliere il miglior software di contabilità.
2) SCEGLI UN SOFTWARE DI CONTABILITÀ IN BASE ALLE TUE ESIGENZE CONTABILI.
La maggior parte dei software di contabilità ha più o meno le stesse caratteristiche, tuttavia, ci sono alcuni che hanno servizi unici che potrebbero non essere presenti nell’altro. Per essere in grado di scegliere il miglior software di contabilità, è necessario valutare ciò che è necessario prima. Da questo, puoi valutare ogni software se i suoi servizi si adattano effettivamente a ciò di cui hai bisogno.
Queste sono alcune delle caratteristiche più pratiche che è necessario cercare se si vuole finire con il migliore.
- Fatturazione strumento
- Tempo strumento di monitoraggio
- Spese strumento di monitoraggio
- servizio di assistenza Clienti
- Automatizzato rapporti finanziari
- tutti i giorni, dashboard
- Cloud-based
- applicazione Mobile
Sarebbe anche utile se il software di contabilità è un periodo di prova gratuito o una garanzia di rimborso in modo che si può immediatamente ottenere un rimborso se non siete soddisfatti.
3) SCEGLIERE UN SOFTWARE DI CONTABILITÀ CHE È ALL’INTERNO DEL VOSTRO BUDGET.
Per iniziare con il piede giusto, devi sapere quanto sei disposto a spendere. Una volta che si effettua la vostra mente, si può iniziare da lì. Ricerca di software di contabilità che sono all’interno del vostro budget e scegliere uno che ha i migliori servizi.
È importante cercare un software conveniente soprattutto se stai ancora iniziando. Ma devi ricordare che la qualità è più importante del prezzo, non farà male se spendi qualche dollaro in più per qualcosa che può davvero servire al suo scopo.
Alla ricerca di opzioni software?
Quindi diciamo che ti piace quello che stai leggendo e sono convinto che il software di contabilità è la giusta direzione per il vostro marchio. Ecco i nostri primi tre suggerimenti per verificare come sono attualmente i leader nello spazio.
1) FreshBooks
FreshBooks è completo e moderno software di contabilità utilizzato da oltre 5 milioni di imprenditori e considerato uno dei migliori con caratteristiche uniche come la storia di pagamento, download strumento di quotidiana cruscotto, un’applicazione mobile e molto di più. Molto facile da usare pure.
2) Xero
Xero è sorprendente e anche ampiamente utilizzato da legioni di imprenditori e singoli appaltatori. Sicuramente si rivolge alle piccole e medie imprese. Ha una serie di caratteristiche notevoli, alcune delle quali includono la gestione delle scorte, l’integrazione bancaria, i fogli di tempo incorporati e tonnellate di altre risorse utili.
3) QuickBooks Online
QuickBooks Online è il software di contabilità più popolare ed esperto con oltre 15 anni di solida esperienza. Utilizzato da imprenditori, organizzazioni, liberi professionisti e professionisti biz. Ha caratteristiche pratiche che includono condivisione & collaborazione, interfaccia utente multipla, aggiornamento piano di contabilità gratuito e report finanziari automatizzati.