Bien, así que lo que vamos a hacer en este artículo es mirar los pros y contras del software de contabilidad empresarial. Y, en lugar de ver primero a los pros, luego a los contras, vamos a mezclarlo un poco y alternarlo. La idea aquí es ayudarte a obtener esa perspectiva más completa e informada que buscas para ver si es una buena inversión. Pista: ¡así es! Disfrutar.
Recomendado: Contratar a un contador puede ahorrarle a su empresa miles de dólares en impuestos cada año. Obtenga una consulta de impuestos gratuita con 1-800Accountant.
Pro # 1: Garantiza unas finanzas precisas
Cuando simplemente estás improvisando sin un conjunto estructurado de herramientas que te ayuden a administrar tu dinero, las probabilidades de malgastar recursos son increíblemente altas. Se trata de la eficiencia y la utilización de lo que tiene a su máximo potencial.
Con # 1: Puede ser difícil de usar
Correcto, por lo que dependiendo del software que elija, puede que le resulte difícil acostumbrarse o no. Algunos software de contabilidad son muy simples, para aquellos que no tienen mucho conocimiento o deseo de aprender. Otros son muy completos y cubren casi todos los aspectos en un área segura basada en la nube.
Pro # 2: Gran ahorro de tiempo
Una vez que domines el software, o cuando se esté implementando, encontrarás mucho tiempo extra en tu plato gracias a su capacidad para procesar números, presentar todo tipo de conjuntos de datos con un clic, etc. Dos ejemplos sencillos son el presupuesto y la previsión.
Con # 2: Puede tener tarifas ocultas & cargos
Esto se encuentra en todas las industrias. Mientras que los proveedores populares como FreshBooks o Xero tienen CERO tarifas y cargos ocultos, otros proveedores que existen que son más pequeños o ahora son bien conocidos pueden tener una letra pequeña dudosa. Aquí es donde buscar en Google reseñas y testimonios es útil.
Pro # 3: Automatización
Wow, el software de contabilidad realmente mejora el nivel de automatización de su negocio con unas pocas muescas. Una vez que agilice sus cuentas bancarias comerciales y tarjetas de débito/crédito, es fácil partir de ese punto. Todo lo que se necesita es seleccionar los conjuntos de datos específicos en los que desea centrarse.
Con # 3: El mantenimiento es una necesidad
Con el tiempo, el software tiende a crecer y evolucionar. Espere que con la mayoría de los proveedores pueda haber tiempo de inactividad ocasional, actualizaciones, correcciones rápidas, etc.
Pro # 4: Más barato que un contador
Lo sentimos todos los contadores de carne y hueso que no tienen otra opción que cobrar buenas tarifas. A medida que pasan los años, el software de contabilidad le está quitando más y más trabajos. Pero, para ser franco, eso está pasando en todas partes, así que únete al club.
Con # 4: Demasiadas / pequeñas características
Mientras compras, asegúrate absolutamente de saber lo que necesitas. Si no sabe exactamente lo que necesita, averigüe primero antes de invertir o bombardearse con un nuevo software. De esta manera, puede elegir los paquetes de servicios adecuados. Es igual de problemático obtener una plataforma monstruosa cuando todo lo que necesitaba era nómina y contabilidad básica. Por otro lado, apesta tener necesidades emergentes que su software actual no cubre. ¡Recuerda pensar en el futuro también!
Pro 5: Mayor productividad
Esto se demuestra en todos los ámbitos: cuando una empresa integra un gran software de contabilidad que se sincroniza bien con su plataforma, ve un aumento bastante decente en la productividad. Las razones deben ser obvias: automatización, menos desperdicio, más recursos, etc.
Con # 5: Lame Servicio al cliente
Otra gran razón para hacer tu tarea y verificar lo que dicen las personas/usuarios es ver cómo es su servicio al cliente. Algunos son mucho mejores que otros. Algunos han dedicado una tonelada más de recursos a esta parte, mientras que otros no.
Pro # 6: Facturación más fácil
Si eres propietario de un negocio o freelancer, la facturación es esencial porque es la forma en que se te paga. A veces, hacer esto manualmente puede ser tedioso y lento. Si desea facturas personalizables/con marca que puede enviar con un clic, usar un software de contabilidad sería apropiado.
Con # 6: Puede ser lento
Algo que se oye mucho de los usuarios es que cuando procesan, envían o interactúan con archivos enormes, las cosas pueden ralentizarse. A veces va a ser culpa de los proveedores, sin duda, pero al menos consideremos las computadoras/dispositivos móviles que estas personas pueden estar usando.
Pro # 7: Gestión de nómina fácil
La gestión de empleados se vuelve mucho más fácil con el software de contabilidad, al menos cuando se trata de finanzas y compensación.
Con # 7: Hackers & Seguridad en Internet
Técnicamente, y esto no es una diferencia con la banca, pero…si trabaja con software de contabilidad en línea o basado en la nube, técnicamente sus datos podrían verse comprometidos. Le sucede incluso a las empresas más grandes y seguras, o al menos eso es lo que nos dicen. El papel puede ser igual de vulnerable.
Lo que debe saber
1) ASEGÚRESE DE QUE EL SOFTWARE DE CONTABILIDAD TENGA EXPERIENCIA Y UN HISTORIAL COMPROBADO.
Al igual que cualquier otra empresa que ofrece servicios, debe evaluar si el software de contabilidad ha estado en la industria por una amplia cantidad de tiempo para conocer todos los entresijos de la contabilidad en línea.
Para poder hacer esto, debe realizar una pequeña investigación sobre cada software de contabilidad, ver y comprender sus servicios y reducir su lista en función de los más experimentados. También puede leer comentarios y testimonios de usuarios. El historial lo es todo cuando se trata de elegir el mejor software de contabilidad.
2) ELIJA UN SOFTWARE DE CONTABILIDAD BASADO EN SUS NECESIDADES CONTABLES.
La mayoría de los softwares de contabilidad tienen más o menos las mismas características, sin embargo, hay algunos que tienen servicios únicos que pueden no estar presentes en el otro. Para poder elegir el mejor software de contabilidad, primero debe evaluar lo que necesita. A partir de eso, puede evaluar cada software si sus servicios realmente se ajustan a lo que necesita.
Estas son algunas de las características más prácticas que debes buscar si quieres terminar con las mejores.
- Herramienta de facturación
- Herramienta de seguimiento de tiempo
- Herramienta de seguimiento de gastos
- Servicio de atención al cliente
- Informes financieros automatizados
- Panel de control diario
- Basado en la nube
- Aplicación móvil
También sería bueno que el software de contabilidad tenga una prueba gratuita o una garantía de devolución de dinero para que pueda obtener inmediatamente un reembolso si no está satisfecho.
3) ELIJA UN SOFTWARE DE CONTABILIDAD QUE SE AJUSTE A SU PRESUPUESTO.
Para empezar con el pie derecho, necesitas saber cuánto estás dispuesto a gastar. Una vez que te decidas, puedes empezar desde ahí. Busque softwares de contabilidad que estén dentro de su presupuesto y elija uno que tenga los mejores servicios.
Es importante buscar un software asequible, especialmente si todavía está comenzando. Pero debe recordar que la calidad es más importante que el precio, no hará daño si gasta unos dólares adicionales para algo que realmente pueda servir a su propósito.
¿Busca opciones de software?
Digamos que le gusta lo que está leyendo y está convencido de que el software de contabilidad es la dirección correcta para su marca. Aquí están nuestras tres sugerencias principales para revisar, ya que actualmente son los líderes en el espacio.
1) FreshBooks
FreshBooks es un software de contabilidad moderno y completo utilizado por más de 5 millones de empresarios y considerado uno de los mejores con características únicas, como un historial de pagos, una herramienta de descarga, un panel de control diario, una aplicación móvil y mucho más. Muy fácil de usar también.
2) Xero
Xero es increíble y también ampliamente utilizado por legiones de propietarios de negocios y contratistas individuales. Definitivamente atiende a pequeñas y medianas empresas. Tiene una serie de características notables, algunas de ellas incluyen gestión de inventario, integración bancaria, hojas de tiempo incorporadas y toneladas de otros recursos útiles.
3) QuickBooks Online
QuickBooks Online es el software de contabilidad más popular y experimentado con más de 15 años de sólida experiencia. Utilizado por propietarios de negocios, organizaciones, autónomos y profesionales de negocios. Tiene características prácticas que incluyen compartir& colaboración, interfaz de usuario múltiple, actualización gratuita del plan de contabilidad e informes financieros automatizados.