Okay så hvad vi skal gøre i denne artikel er at se på fordele og ulemper ved business regnskabsprogram. Og i stedet for bare at se profferne først, så ulemperne, vil vi blande det lidt op og skifte i stedet. Ideen her er at hjælpe dig med at få det mere afrundede og informerede perspektiv, du leder efter for at se, om det er en god investering. Tip: Det er det også! Nyde.
anbefalet: ansættelse af en revisor kan spare din virksomhed tusindvis af dollars i skat hvert år. Få en gratis skat konsultation med 1-800revisor.
Pro #1: sikrer nøjagtige Financials
Når du bare vinger det uden et struktureret sæt værktøjer, der hjælper dig med at styre dine penge, er oddsene for at spilde ressourcer utroligt høje. Det handler om effektivitet og udnytte, hvad du har til sit højeste potentiale.
Con #1: kan være svært at bruge
højre, så afhængigt af det program, du vælger, kan du eller måske ikke finde det udfordrende at vænne sig til. Nogle regnskabsprogrammer er meget enkle, catering til dem uden meget kyndige eller lyst til at lære. Andre er meget omfattende og dækker næsten alle aspekter alt i et sikkert skybaseret område.
Pro #2: kæmpe tidsbesparende
Når du først har fået fat i programmet, eller når det implementeres, finder du masser af ekstra tid på din plade takket være dens evne til at knuse tal, præsentere alle slags datasæt med et klik osv. To enkle eksempler er budgettering og prognoser.
Con # 2: kan have skjulte gebyrer & afgifter
du finder dette i enhver branche. Mens populære udbydere som FreshBooks har nul skjulte gebyrer og afgifter, kan andre udbydere derude, der er mindre eller nu så velkendte, have noget iffy med småt. Det er her Googling rundt for anmeldelser og udtalelser kommer i handy.
Pro #3: automatisering
regnskabsprogram sparker virkelig automatiseringsniveauet for din forretning med et par hak. Når du strømline din virksomhed bankkonti og debet/kreditkort, det er glat sejlads fra dette punkt. Alt det kræver er at kuratere de specifikke datasæt, du vil fokusere på.
Con # 3: Vedligeholdelse er et must
over tid har programmer tendens til at vokse og udvikle sig. Forvent, at der med de fleste udbydere kan være lejlighedsvis nedetid, opdateringer, varme rettelser osv.
Pro #4: billigere end en revisor
beklager alle jer kød og blod revisorer, der ikke har andet valg end at opkræve gode priser. Som årene tick af regnskabsprogrammer tager flere og flere af dine job væk fra dig. Men, for at være ærlig, det sker overalt, så deltag i klubben.
Con #4: For mange/små funktioner
mens du handler rundt, skal du være helt sikker på, at du ved, hvad du har brug for. Hvis du ikke ved præcis, hvad du har brug for, skal du først finde ud af det, før du investerer eller bombarderer dig selv med nye programmer. På denne måde kan du vælge de rigtige servicepakker. Det er lige så besværligt at få en monsterplatform, når alt hvad du havde brug for var lønningsliste og grundlæggende regnskab. På den anden side, det stinker at have behov pop up din nuværende program dækker ikke. Husk også at tænke fremad!
Pro 5: højere produktivitet
Dette er demonstreret over hele linjen: når en virksomhed integrerer store regnskabsprogrammer, der synkroniserer godt med deres platform, ser de en ret anstændig stigning i produktiviteten. Årsagerne skal være indlysende: automatisering, mindre affald, flere ressourcer osv.
Con # 5: Lame kundeservice
en anden stor grund til at lave dit hjemmearbejde og tjekke, hvad folk/brugere siger, er at se, hvordan deres kundeservice er. Nogle er langt bedre end andre. Nogle har afsat et ton flere ressourcer til denne del, mens andre ikke har.
Pro #6: Nemmere fakturering
uanset om du er virksomhedsejer eller freelancer, er fakturering afgørende, fordi det er sådan, du bliver betalt. Nogle gange kan manuelt at gøre dette være trættende og langsomt. Hvis du vil have tilpassede/brandable fakturaer, som du kan sende med et klik, ville det være passende at bruge et regnskabsprogram.
Con # 6: kan blive langsom
noget du hører meget fra brugere er, at når de behandler eller sender eller interagerer med store filer, kan tingene sænke. Nogle gange vil det helt sikkert være udbydernes skyld, men lad os i det mindste overveje de computere/mobile enheder, som disse mennesker muligvis bruger.
Pro # 7: Payroll management made easy
medarbejderledelse får et ton lettere med regnskabsprogrammer, i det mindste når det kommer til økonomi og kompensation.
Con # 7: hackere & Internet Security
teknisk, og dette er ingen forskel med bank men…hvis du arbejder med online eller skybaseret regnskabsprogram, kan dine data teknisk set blive kompromitteret. Det sker for selv de største mest sikre virksomheder, eller i det mindste er det, hvad de fortæller os. Papir kan være lige så sårbart.
hvad du bør vide
1) Sørg for, at regnskabsprogrammet er erfaret og har dokumenteret TRACK RECORD.
som enhver anden virksomhed, der tilbyder tjenester, skal du vurdere, om regnskabsprogrammet har været i branchen i rigelig tid til at kende alle ins og outs af online regnskab.
for at kunne gøre dette skal du foretage en lille undersøgelse af hvert regnskabsprogram, se og forstå deres tjenester og indsnævre din liste baseret på de mest erfarne. Du kan også læse anmeldelser og brugeranmeldelser. Track record er alt, når det kommer til at vælge det bedste regnskabsprogram.
2) Vælg et regnskabsprogram baseret på dine regnskabsbehov.
størstedelen af regnskabsprogrammer har mere eller mindre de samme funktioner, men der er nogle, der har unikke tjenester, som muligvis ikke er til stede i den anden. For at kunne vælge det bedste regnskabsprogram skal du først vurdere, hvad du har brug for. Fra det kan du vurdere hvert program, hvis dets tjenester rent faktisk passer til det, du har brug for.
dette er nogle af de mest praktiske funktioner, du skal kigge efter, hvis du vil ende med det bedste.
- Faktureringsværktøj
- Tidsregistreringsværktøj
- Udgiftssporingsværktøj
- kundesupport
- automatiserede finansielle rapporter
- dagligt dashboard
- Cloud-baseret
- mobilapplikation
det ville også være godt, hvis regnskabsprogrammet har en gratis prøveperiode eller en pengene-tilbage-garanti på plads, så du straks kan få en refusion, hvis du ikke er tilfreds med det.
3) Vælg et regnskabsprogram, der ligger inden for dit BUDGET.
for at starte på højre fod skal du vide, hvor meget du er villig til at bruge. Når du har besluttet dig, kan du starte derfra. Søg efter regnskabsprogrammer, der ligger inden for dit budget, og vælg en, der har de bedste tjenester.
det er vigtigt at kigge efter et overkommeligt program mest specielt, hvis du stadig starter. Men du skal huske, at kvalitet er vigtigere end prisen, det vil ikke skade, hvis du bruger et par ekstra dollars til noget, der virkelig kan tjene sit formål.
Leder du efter programmel?
så lad os sige, at du kan lide det, du læser, og er overbevist om, at regnskabsprogrammer er den rigtige retning for dit brand. Her er vores top tre forslag til at tjekke ud, da de i øjeblikket er førende i rummet.
1) FreshBooks
FreshBooks er omfattende og moderne regnskabsprogram, der bruges af over 5 millioner iværksættere og betragtes som en af de bedste med unikke funktioner såsom en betalingshistorik, et overførselsværktøj, dagligt dashboard, en mobilapplikation og meget mere. Meget brugervenlig samt.
2) Ksero
Ksero er fantastisk og også meget brugt af legioner af virksomhedsejere og individuelle entreprenører. Absolut henvender sig til små til mellemstore virksomheder. Har en række bemærkelsesværdige funktioner, nogle af dem omfatter lagerstyring, bankintegration, indbyggede timesedler og mange andre nyttige ressourcer.
3) Hurtigbøger online
Hurtigbøger online er det mest populære og erfarne regnskabsprogram med over 15 års solid erfaring. Bruges af virksomhedsejere, organisationer, freelancere og forretningsfolk. Har praktiske funktioner, som omfatter share & samarbejde, flere brugergrænseflade, Gratis regnskabsplan opgradering og automatiserede finansielle rapporter.