dobře, takže to, co budeme dělat v tomto článku, je podívat se na klady a zápory podnikového účetního softwaru. A místo toho, abychom nejprve viděli klady, pak nevýhody, trochu to promícháme a místo toho střídáme. Myšlenka je zde, aby vám pomohou získat, že více zaoblené a informovaný pohled jste po zjistit, zda je to dobrá investice. Tip: je to tak! Vychutnat.
doporučeno: najímání účetního může vaší společnosti každý rok ušetřit tisíce dolarů na daních. Získejte bezplatnou daňovou konzultaci s 1-800účet.
Pro #1: Zajišťuje přesné Finance
Když jste jen improvizace, bez strukturovanou sadu nástrojů, které vám pomohou spravovat své peníze, šance plýtvání zdroji jsou neuvěřitelně vysoké. Je to všechno o efektivitě a využití toho, co máte k jeho Nejvyššímu potenciálu.
Con #1: Může být obtížné používat,
Jo, takže v závislosti na software, který zvolíte, může nebo nemusí najít to náročné zvyknout. Některé účetní software je velmi jednoduchý, catering pro ty, kteří nemají moc důvtipný nebo touhu učit se. Jiné jsou velmi komplexní a pokrývají téměř každý aspekt v jedné zabezpečené cloudové oblasti.
Pro #2: Obrovská úspora Času
Jakmile se dostanete na kloub softwaru, nebo vždy, když je realizován, najdete spoustu času navíc na talíři, a to díky své schopnosti crunch čísla, přítomny všechny druhy dat-soubory s klepněte na tlačítko, atd. Dva jednoduché příklady jsou rozpočtování a prognózování.
Con #2: může mít skryté poplatky & poplatky
najdete to v každém odvětví. Zatímco populární poskytovatelé jako FreshBooks nebo Xero mají nulové skryté poplatky a poplatky, ostatní poskytovatelé, kteří jsou menší nebo nyní tak dobře známí, mohou mít nějaký ošemetný drobný tisk. To je místo, kde Googling kolem pro recenze a posudky přijde vhod.
pro #3: automatizace
Wow, účetní software opravdu nakopne úroveň automatizace vašeho biz několika zářezů. Jakmile zefektivníte své obchodní bankovní účty a debetní / kreditní karty, je to od tohoto okamžiku plynulá plavba. Stačí kurátorovat konkrétní soubory dat, na které se chcete zaměřit.
Con # 3: Údržba je nutností
v průběhu času má software tendenci růst a vyvíjet se. Očekávejte, že u většiny poskytovatelů může dojít k občasným prostojům, aktualizacím, opravám atd.
pro #4: levnější než účetní
Omlouváme se všem účetním z masa a krve, kteří nemají jinou možnost, než účtovat dobré sazby. Vzhledem k tomu, že roky tikají účetním softwarem, bere vám stále více práce. Ale, abych byl upřímný, to se děje všude, takže se připojte ke klubu.
Con #4: příliš mnoho / málo funkcí
při nakupování si buďte naprosto jisti, že víte, co potřebujete. Pokud nevíte přesně, co potřebujete, zjistěte to nejprve před investováním nebo bombardováním novým softwarem. Tímto způsobem si můžete vybrat správné balíčky služeb. Je stejně obtížné získat platformu monster, když vše, co potřebujete, bylo mzdové a základní účetnictví. Na druhou stranu, to naštve mít potřeby pop-up váš současný software nepokrývá. Nezapomeňte také myslet dopředu!
pro 5: vyšší produktivita
to je demonstrováno plošně: když společnost integruje skvělý účetní software, který se dobře synchronizuje s jejich platformou, vidí docela slušný nárůst produktivity. Důvody by měly být zřejmé: automatizace, méně odpadu, více zdrojů atd.
Con #5: Lame zákaznický servis
dalším velkým důvodem, proč dělat domácí úkoly a zkontrolovat, co lidé / uživatelé říkají, je zjistit, jaké jsou jejich služby zákazníkům. Některé jsou mnohem lepší než jiné. Někteří věnovali ton více zdrojů na tuto část, zatímco jiní ne.
pro #6: Snadnější fakturace
ať už jste vlastníkem firmy nebo na volné noze, fakturace je nezbytná, protože to je způsob, jakým dostanete zaplaceno. Někdy může být ruční práce únavná a pomalá. Pokud chcete přizpůsobitelné / značkové faktury, které můžete odeslat kliknutím, bylo by vhodné použít účetní software.
Con #6: může být pomalý
něco, co od uživatelů hodně slyšíte, je to, že když zpracovávají nebo odesílají nebo komunikují s obrovskými soubory, věci se mohou zpomalit. Někdy to bude chyba poskytovatelů, určitě, ale podívejme se alespoň na počítače/mobilní zařízení, která tito lidé mohou používat.
pro #7: mzdové řízení snadné
řízení zaměstnanců dostane tunu jednodušší s účetním softwarem, alespoň pokud jde o finance a kompenzace.
Con #7: hackeři & Internet Security
technicky, a to není žádný rozdíl s bankovnictvím, ale…pokud pracujete s online nebo cloudovým účetním softwarem, technicky by vaše data mohla být ohrožena. Stává se to i těm největším nejbezpečnějším společnostem, nebo nám to alespoň říkají. Papír může být stejně zranitelný.
co byste měli vědět
1) Ujistěte se, že účetní SOFTWARE je zkušený a osvědčený.
jako každá jiná společnost, která nabízí služby, je třeba posoudit, zda účetní software byl v průmyslu pro dostatečné množství času znát všechny vstupy a výstupy online účetnictví.
abyste to mohli udělat, musíte provést malý průzkum každého účetního softwaru, vidět a porozumět jeho službám a zúžit seznam na základě těch nejzkušenějších. Můžete si také přečíst recenze a posudky uživatelů. Traťový rekord je vše, pokud jde o výběr nejlepšího účetního softwaru.
2) Vyberte účetní SOFTWARE na základě vašich účetních potřeb.
většina účetních softwarů má víceméně stejné funkce, existují však některé, které mají jedinečné služby, které nemusí být přítomny v ostatních. Abyste si mohli vybrat nejlepší účetní software, musíte nejprve vyhodnotit, co potřebujete. Z toho můžete posoudit každý software, zda jeho služby skutečně vyhovují tomu, co potřebujete.
toto jsou některé z nejpraktičtějších funkcí, které musíte hledat, pokud chcete skončit s nejlepšími.
- Fakturace nástroj
- nástroj pro sledování Času
- Náklady nástroj pro sledování
- Zákaznická podpora
- Automatizované finanční zprávy
- Denní dashboard
- Cloud-based
- Mobilní aplikace
Bylo by také dobré, kdyby účetní software má bezplatnou zkušební verzi nebo peníze zpět záruka v místě, takže můžete okamžitě získat náhradu, pokud nejste spokojeni.
3) Vyberte účetní SOFTWARE, který je v rámci vašeho rozpočtu.
Chcete-li začít na pravé noze, musíte vědět, kolik jste ochotni utratit. Jakmile se rozhodnete, můžete začít odtamtud. Vyhledejte účetní software, který je v rámci vašeho rozpočtu, a vyberte ten, který má nejlepší služby.
je důležité hledat cenově dostupný software, který je nejvhodnější, pokud stále začínáte. Ale musíte si uvědomit, že kvalita je důležitější než cena, nebude to bolet, pokud utratíte pár dolarů navíc za něco, co může skutečně sloužit svému účelu.
hledáte možnosti softwaru?
řekněme, že se vám líbí to, co čtete, a jste přesvědčeni, že účetní software je správným směrem pro vaši značku. Zde jsou naše tři nejlepší návrhy, jak se podívat, protože jsou v současné době vůdci v prostoru.
1) FreshBooks
FreshBooks je komplexní a moderní účetní software používá více než 5 milionů podnikatelů a považován za jeden z nejlepších s jedinečnou funkcí, jako je například platební historie, ke stažení nástroj, denní dashboard, mobilní aplikace a mnohem více. Velmi uživatelsky přívětivý.
2) Xero
Xero je úžasné a také široce používán zástupy podnikatelů a jednotlivých dodavatelů. Rozhodně se stará o malé a střední podniky. Má řadu pozoruhodných funkcí, některé z nich zahrnují správu zásob, integraci bank, vestavěné časové listy a spoustu dalších užitečných zdrojů.
3) QuickBooks on-Line
QuickBooks on-Line, je nejvíce populární a zkušený účetní software s více než 15 let solidní zkušenosti. Používají majitelé podniků, organizace, nezávislí pracovníci a biz profesionálové. Má praktické funkce, které zahrnují sdílení & spolupráce, víceuživatelské rozhraní, bezplatný upgrade účetního plánu a automatizované finanční zprávy.